Zeitplan: Wann muss was gebucht sein bei einer Hochzeit in Italien?

Die häufigste Frage nach der Verlobung: Womit fangen wir an? Hier ist die Antwort — sortiert nach Zeitpunkt.

18–24 Monate vorher: Die Basis

Location buchen — das ist der wichtigste erste Schritt. Top-Villen in Italien sind an Sommer-Wochenenden teils 18–24 Monate im Voraus ausgebucht.

Gleichzeitig: Datum festlegen und Gästeliste konkretisieren.

12–18 Monate vorher: Dienstleister

• Fotografin/Fotografen buchen — die Besten sind früh weg
• Lokalen Wedding Planner engagieren wenn gewünscht
• Caterer anfragen
• Musik / DJ sichern

9–12 Monate vorher: Gäste & Formalitäten

• Save-the-Dates raus — bei Destination Weddings früher als gewöhnlich
• Rechtliche Formalitäten klären: Ledigkeitsbescheinigungen, apostillierte Dokumente
• Übernachtungen für Gäste koordinieren

6–9 Monate vorher: Stil & Programm

• Einladungen verschicken
• Menü abstimmen
• Blumen & Dekoration entscheiden
• Kleider und Anzüge (Lieferzeiten beachten!)

3–6 Monate vorher: Feinabstimmung

• Alle Dienstleister finalisieren und Deposits zahlen
• Sitzplan erste Version
• Honeymoon buchen
• Hair & Make-up Probe

1–3 Monate vorher: Endspurt

• Finale Gästeliste + Sitzplan
• Ringe abholen
• Alle Dienstleister briefen mit Tagesablauf
• Notfall-Kit vorbereiten

1 Woche vorher: Loslassen

Keine großen Entscheidungen mehr. Vertrauen in die Vorbereitung. Ankommen in Italien.

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Tipp: Erstellt eine gemeinsame To-Do-Liste mit klaren Verantwortlichkeiten — dann geht es auch als Paar stressfrei durch die Planung.